O 4Meet é um serviço de agendamento de reuniões: links de agendamento, agenda de equipes e sincronização com agendas externas. Esta política explica quais dados pessoais tratamos, para quê, com quem compartilhamos e quais são os seus direitos, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).
1. Quem trata os dados
O 4Meet, acessível em 4meet.com.br, é operado por T.P.T LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 57.718.097/0001-90, com sede em Curitiba/PR(“4Meet”), responsável pelos dados das contas de usuários. Quando uma empresa contrata o 4Meet e cadastra a sua equipe, essa empresa decide como o serviço é usado por seus colaboradores e quais reuniões são marcadas; nesses casos o 4Meet trata os dados em nome dela.
Contato para assuntos de privacidade: suporte@4meet.com.br.
2. Dados que coletamos
- Conta: nome, e-mail, senha (armazenada apenas como código irreversível), cargo, fuso horário e a empresa a que você pertence.
- Agenda no 4Meet: tipos de reunião, horários de disponibilidade, bloqueios e as reuniões marcadas (título, data, horário, local e participantes).
- Quem agenda por um link: nome, e-mail, telefone, fuso horário e as respostas e observações que a pessoa informar no formulário.
- Agenda externa conectada (Google Agenda ou Outlook): título, data e horário de início e fim dos seus eventos, se o evento é de dia inteiro e se está marcado como ocupado ou livre; além das chaves de acesso fornecidas pelo provedor, guardadas de forma cifrada.
- Pedido de convite: nome, empresa, telefone, e-mail e como você conheceu o 4Meet, informados no formulário da página de Planos, usados apenas para entrarmos em contato sobre o acesso.
- Uso e segurança: registros de acesso (data e hora de login) e dos e-mails enviados pelo serviço.
Não coletamos dados de pagamento por cartão, nem lemos e-mails, contatos ou arquivos das suas contas Google ou Microsoft.
3. Para que usamos
- Mostrar a quem agenda apenas os horários em que você está livre.
- Criar, alterar e cancelar reuniões e avisar os participantes por e-mail.
- Gravar as reuniões marcadas na sua agenda conectada, com convidados, sala de vídeo e lembretes.
- Manter a conta segura, prevenir fraudes e prestar suporte.
- Gerar indicadores de uso para a empresa contratante (por exemplo, horas em reunião) e, de forma agregada, para a operação do serviço.
As bases legais são a execução do contrato com o usuário ou com a empresa contratante, o legítimo interesse em operar e proteger o serviço e, para a conexão de agendas externas, o seu consentimento, dado na tela de autorização do provedor.
4. Dados das contas Google
Ao conectar o Google Agenda, o 4Meet solicita acesso para ver e editar eventos das suas agendas. Usamos esse acesso exclusivamente para: (a) ler os horários dos seus eventos e, assim, não oferecer horários ocupados; (b) criar, atualizar e remover os eventos das reuniões marcadas pelo 4Meet; e (c) refletir no 4Meet o cancelamento ou a mudança de horário que você fizer nesses eventos.
O uso e a transferência, pelo 4Meet, de informações recebidas das APIs do Google obedecem à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. Em particular, não vendemos esses dados, não os usamos para publicidade, não os transferimos a terceiros (salvo o necessário para prestar o serviço, por exigência legal ou com o seu consentimento) e não os usamos para treinar modelos de inteligência artificial. Pessoas da nossa equipe não leem esses dados, exceto com a sua autorização, por razões de segurança ou para cumprir a lei.
Você pode desconectar a agenda a qualquer momento em Integrações, no 4Meet, ou em myaccount.google.com/permissions. Ao desconectar, apagamos as chaves de acesso e a cópia dos seus eventos.
5. Dados das contas Microsoft
Ao conectar o Outlook, o 4Meet solicita acesso à sua agenda e ao seu perfil básico, com as mesmas finalidades e os mesmos limites descritos para o Google. A conexão pode ser removida em Integrações, no 4Meet, ou nas configurações da sua conta Microsoft.
6. Com quem compartilhamos
- Participantes da reunião: o anfitrião vê os dados informados por quem agenda; quem agenda vê o nome do anfitrião e os dados da reunião.
- A empresa contratante: administradores da conta veem as reuniões e os indicadores da própria equipe.
- Fornecedores que operam o serviço: hospedagem do site (Vercel), banco de dados (Supabase, com dados armazenados no Brasil), envio de e-mails (Resend) e os provedores de agenda que você conectar (Google e Microsoft).
- Autoridades: quando houver obrigação legal ou ordem judicial.
Não vendemos dados pessoais. Alguns fornecedores podem processar dados fora do Brasil, com as salvaguardas previstas na LGPD.
7. Por quanto tempo guardamos
Mantemos os dados enquanto a conta estiver ativa. Encerrada a conta, eles são apagados ou anonimizados, salvo o que precisarmos manter por obrigação legal ou para defesa em processos. A cópia dos eventos da agenda externa é apagada quando você desconecta a agenda.
8. Segurança
Usamos conexão cifrada (HTTPS), senhas armazenadas apenas como código irreversível, chaves de acesso de agendas cifradas no banco de dados e controle de acesso por conta e por perfil. Nenhum sistema é imune a falhas; se houver incidente relevante, comunicaremos os afetados e a autoridade competente.
9. Seus direitos
Você pode pedir confirmação do tratamento, acesso, correção, portabilidade, anonimização ou eliminação dos seus dados, bem como revogar consentimentos e se informar sobre compartilhamentos. Basta escrever para suporte@4meet.com.br. Se os seus dados foram cadastrados por uma empresa cliente do 4Meet, podemos encaminhar o pedido a ela. Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
10. Cookies
Usamos apenas cookies necessários para manter você conectado e lembrar preferências da tela. Não usamos cookies de publicidade.
11. Alterações
Podemos atualizar esta política. A data no topo indica a versão em vigor; mudanças relevantes serão avisadas dentro do serviço.